展臺前工作人員常識和騙展特點展會搭建商

展臺人員訓練。

為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓，不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括高級人員都應當接受培訓，培訓的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養合作及集體精神。

展臺人員培訓工作應當列入展出工作計劃，成為一項正常工作，如果條件許可就安排比較正規的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導，培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行，上海展會設計搭建比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排，要盡量使用教學輔助工具，比如投影儀，講義等，培訓方法要盡量正規，越正規，越顯示組織者的重視，培訓效果也就越好，若有主要負責人參加展覽，也應參加訓練，這對提高訓練效果有利。

培訓內容要有系統，培訓材料要編印成套，歐美一些國家的展覽行業協會，展覽研究機構，展覽咨詢安排專門的展覽培訓，有專門的展臺工作培訓教材，錄像帶等，上海布展公司可以購買參考使用，培訓教材應該標明秘密程度，培訓內容和步驟可以分為三部分，安排如下：。

情況介紹，包括人員介紹，籌備情況介紹，展出情況介紹等，情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景，環境和條件，首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不僅要介紹姓名，工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗，展出介紹，包括展覽會和展臺情況。

工作安排，向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道，展會公司理解展出目的，布置展臺工作，包括觀眾接待，貿易洽談，資料散發，公關工作，新聞工作以及后續工作等，進行分工，提出要求，管理安排，包括工作時間，輪班安排，每日展臺會議，記錄管理等，行政安排，包括展臺人員的宿，膳，行，日程等安排，展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調研，準備貨源，準備產品資料，準備貿易條款等。

首先要掌握“品牌原則”。

不論是傳承下來的還是借鑒過來的展會項目，各部門應對本行業或領域內規模大，效益高，組織管理嚴格的展會達成共識，進行重點推廣，讓廣大參展商和專業觀眾了解和認識，并形成品牌效應，品牌因其廣泛的認知度具有“頂端優勢”，其本身就會對雜牌，冒牌會展的產生起到抑制作用，當參展商對于非有影響力的品牌展會拒絕參加的時候，騙展者自然無容身之地。

其次是“制度原則”。

行業管理制度的缺失是騙展現象產生的重要原因，由于各行業特點和管理體系的不同，行業和地區間對會展缺乏統一的行業管理，上海展覽會設計所暴露出的管理漏洞和嚴重的信息不對稱給騙展者造成了可趁之機，特別是“多頭管理”的背后隱藏著的是“多頭不管”，因此我們強調企業在參展過程中盡可能多的了解和掌握相關制度，規范的同時也應呼吁各行業主管部門本著合作發展的原則，盡快協商出臺會展行業統一的管理規范，不要等到企業聚到政府門前討公道的時候再想對策。

第三是“防范原則”。

回顧年內發生的很多騙展事件，我們發現，上海展位設計參展商對于會展選擇的盲目和不成熟也同樣是造成騙展者能夠得逞的重要原因，很多參展企業還沒有對展會的價值，作用，方法引起足夠的重視，企業里更缺少相關的專業人才和配套部門，所以我們也應提醒廣大企業，參展不僅僅是展會組織者的事情，確切說，不僅僅是一種服務與被服務的關系，而是展會組織者和參展商雙方甚至是多方（包括你的行業競爭對手）合作共贏的關系，畢竟大家的目的是一致的，即：把產品賣出去，從這方面說，對于會展的重視和認識水平，操作方法的提高是對騙展進行鑒別的最好的辦法。

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